Talen

Klantcase Animo

‘BI4Dynamics is voor ons een echte business tool’

KorvanStraten Animo

Kor van Straten, Hoofd Automatisering

Wat is de aanleiding geweest om te gaan werken met BI4Dynamics? 


‘Wij werkten al zo’n 3,5 jaar met een oplossing die erg ingewikkeld was’, zegt Kor van Straten. ‘Ja, de manier van rapporten opbouwen was erg complex’, vult Roelof Nijland aan. ‘Op een bepaald moment merkten we dat we een paar stappen vooruit wilden maken en dat zou niet gaan lukken’. Kor: ‘We hadden natuurlijk al een investering gedaan en dan is het een hele stap om toch met een andere oplossing te gaan werken. Maar toen we eenmaal de mogelijkheden hadden gezien van BI4Dynamics waren we snel overtuigd. We hadden op dat moment alleen maar een sales- en grootboekkubus, maar Hillstar leverde met deze tool direct zeven kubussen; dat was natuurlijk een hele verbetering. Bovendien konden we voordat we tot aanschaf overgingen de software eerst een paar maanden huren. Zo konden we het gebruiken als een soort proefopstelling, zonder direct te investeren.’

Waar gebruiken jullie BI4Dynamics concreet voor nu?


Roelof: ‘Er is altijd behoefte aan informatie in een organisatie, de kunst is echter om de juíste informatie te kunnen leveren. De standaardrapporten die Microsoft Dynamics AX levert geven alleen de juiste informatie als je allerlei uitzonderingen aangeeft. Eigenlijk wist alleen de boekhouding hoe ze de juiste rapporten konden genereren, maar de verkoop kon er eigenlijk niets mee. En dat was voor ons nou wél belangrijk.’ ‘Precies’, zegt Kor, ’we zien BI4Dynamics vooral als business tool en niet als iets voor alleen de afdeling automatisering en de boekhouding. We hebben onze systemen nu makkelijk toegankelijk kunnen maken voor bijvoorbeeld de verkoop en marketing; zij hebben toegang tot de rapporten die voor hen relevant zijn’.

Ook een groot voordeel is dat we flink besparen op accountantskosten

Informatie uit één bron

‘Maar ook in de productie en het artikelbeheer wordt BI volop gebruikt. Zo levert het voor iedereen in onze organisatie de juiste informatie. En dat is erg belangrijk- deze informatie komt uit één bron. Eerst maakten sommigen hun eigen lijstjes en die klopten nooit met de rapporten van de boekhouding. Dat hebben we nu helemaal uitgesloten. Iedereen heeft dezelfde informatie en dezelfde overzichten. We hebben bepaald wie welke gegevens mag opvragen. Men vraagt bij ons aan welke informatie ze willen krijgen en wij zorgen voor de juiste rapportages. Dat werkt heel eenvoudig en snel. BI wordt nu breed gebruikt in het bedrijf: verkoop, export, directie, marketing, productie etc.’

Besparing

‘Ook een groot voordeel is dat we flink besparen op accountantskosten’, zegt Roelof, ‘we kunnen eenvoudig de juiste gegevens aanleveren, dat was eerst altijd een hele klus met alle verschillen die we tegenkwamen.’

Enthousiasme

Hillstar heeft BI4Dynamics geïmplementeerd bij jullie, waarom juist zij? Kor: ‘Heel kort: enthousiasme. Ze zijn enorm gedreven en hebben veel kennis van zaken. Ze reageren snel op vragen en je merkt dat ze het graag goed willen doen. En wat ons betreft slagen ze daar prima in.’